Getting Things Done mit GoogleMail und Firefox

David Allens „Getting Things Done“ (deutsch: Wie ich die Dinge geregelt kriege) ist eine Philosophie seine Handlungen zu strukturieren und zu organisieren.

Das System arbeitet mit Listen, wo nach eigenen Kriterien geordnet die nächsten Schritte gesammelt und dann abgearbeitet werden können.

Alexandra hat dies ja schon mehrfach gut dargestellt, wie sie dieses System einsetzt.
GTDGmail beschreibt die Integration dieses Denkansatzes in das Mailsystem von Googlemail und selbst ein Plugin für den Firefox zur vereinfachten Arbeitsweise gibt’s bereits dazu.

Ich werd’s bei Gelegenheit vielleicht mal ausprobieren und dann hier berichten.

[via Lifehacker]

Simplify

Letzten Donnerstag besuchte ich einen Vortrag des Theologen, Karikaturisten und Journalisten Werner Tiki Küstenmacher, der mit seinem Buch „Simplify your Life“ einen Riesenerfolg hingelegt hat.
Das Konzept ist als Pyramide aufgebaut, die aus 7 Stufen besteht, die aufeinander aufbauen.
Die Basis sind die Sachen, die uns umgeben. Die Dinge, die uns gehören und mit denen wir umgehen.
Erst wenn wir da eine gewisse „Ordnung“ geschaffen haben können wir zur nächsten Stufe übergehen. Den Finanzen.
So geht es weiter mit Zeit, Gesundheit, Beziehungen, Partnerschaft, dem eigenen Ich.

Ist eine schöne Struktur, die in vielen Dingen zu praktischen Maßnahmen führen kann und es läßt sich auch gut mit David Allen’s GTD kombinieren.

Was mir beim Vortrag selbst gefallen hat:

  • Der angenehme Vortragsstil, nur unterstützt durch wenige Bilder auf einem Tageslichtprojektor
  • Das ansprechend rübergebrachte Thema mit vielen praktischen Tips
  • Der schöne Veranstaltungsort
  • Die hervorragenden Zeichnungen, die z.T. direkt am Projektor entstanden sind.

Was mir nicht so gut gefallen hat:

  • Die Fotografin, die während des Vortrags ins Publikum geblitzt hat

GTD (getting things done)

Um dem Chaos Herr zu werden hat David Allen ein hervorragendes Buch geschrieben, daß ich leider noch nicht gelesen habe. 😉 Aber ich hol’s noch nach!
Nichtsdestotrotz beschäftige ich mich ja schon seit längerem mit der Frage, wie ich die Dinge geregelt bekomme. Um darin einzusteigen empfehle ich den Blog von Merlin Man. Speziell sein getting-started erklärt sehr übersichtlich, um was es geht.
Da ich erst jetzt beginne System ins Chaos zu bringen werde ich hier nach und nach meine Schritte zu mehr Ordung dokumentieren.
Seit ca. 3 Monaten nutze ich bereits del.icio.us um meine Bookmarks zu verwalten. Ich hatte es einfach leid, auf den 3 Arbeitsplätzen, an denen ich arbeite die hin- und herzutransferieren. Zudem mag ich keine kategorische Ablage, sondern ich habe die Tags sehr zu schätzen gelernt.
Dann suchte ich noch nach einem geeigneten Werkzeug ToDo-Listen nach der GTD-Methode zu verwalten und habe mir heute taskfreak eingerichtet, nachdem ich vor einigen Tagen bei Basicthinking davon gelesen habe. 2 Aufgaben sind bereits drin und weitere werden noch folgen. Mal sehen, wie es funktioniert.